English
Copy, cắt, dán là 3 thao tác dùng nhiều nhất trong Word — soạn văn bản mà thiếu chúng thì không làm được gì. Bài này mình tổng hợp đầy đủ phím tắt copy paste trong Word (sao chép, cắt, dán), kèm các kiểu dán đặc biệt mà nhiều người chưa biết. Nếu mới bắt đầu, bạn nên xem qua tổng hợp phím tắt Word thông dụng nhất để nắm toàn bộ nhóm phím tắt cơ bản trước.
Phím tắt copy paste trong Word: 3 phím tắt cốt lõi
- Ctrl + C: sao chép (Copy) — chép nội dung vào bộ nhớ tạm, bản gốc giữ nguyên.
- Ctrl + X: cắt (Cut) — chuyển nội dung đi nơi khác, bản gốc bị xóa.
- Ctrl + V: dán (Paste) — dán nội dung từ bộ nhớ tạm vào vị trí con trỏ.
Các kiểu dán đặc biệt
- Ctrl + Shift + V: dán không định dạng (paste as plain text) — chữ dán vào mang định dạng của vị trí mới, không kéo theo font, màu, cỡ chữ cũ. Cực kỳ hữu ích khi copy từ web vào Word.
- Ctrl + Alt + V: mở hộp thoại Paste Special — chọn dán dưới dạng ảnh, văn bản thuần, hoặc liên kết.
Clipboard nhiều mục — dán nhiều thứ đã copy
Word lưu được nhiều mục đã copy cùng lúc. Nhấn Windows + V để mở lịch sử clipboard, chọn mục muốn dán — khỏi phải copy lại từng cái khi cần dán nhiều đoạn khác nhau.
Mẹo sao chép nhanh hơn
- Giữ Ctrl rồi bấm chuột vào câu: chọn nhanh cả câu.
- Giữ Ctrl rồi kéo thả đoạn văn: sao chép đoạn văn đến vị trí mới (thay vì di chuyển).
- Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V: sao chép và dán chỉ định dạng (không kèm nội dung).
Ngoài sao chép, cắt, dán, bạn có thể tham khảo thêm phím tắt căn lề trong Word và phím tắt in đậm, in nghiêng, gạch chân trong Word để định dạng văn bản nhanh hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Dán từ web vào Word bị lỗi font, cỡ chữ lung tung? Dùng Ctrl + Shift + V để dán dạng văn bản thuần — chữ sẽ theo định dạng sẵn có của tài liệu, gọn gàng ngay.
2. Ctrl + V không dán được? Kiểm tra xem đã copy thành công chưa (thử dán vào Notepad). Nếu clipboard trống do vừa khởi động lại máy, copy lại từ đầu.
3. Lịch sử clipboard (Windows + V) không hiện? Lần đầu dùng, Windows hỏi bật tính năng — bấm Turn on. Sau đó mọi thứ bạn copy đều được lưu lại.
Nguồn tham khảo
- Trang hỗ trợ chính thức của Microsoft về sao chép và dán trong Word
