Công Nghệ Thông Tin

Phím Tắt Đánh Số Trang Trong Word

Phím Tắt Đánh Số Trang Trong Word

Luận văn, báo cáo, hợp đồng — tài liệu dài nào cũng cần đánh số trang cho chuyên nghiệp. Bài này hướng dẫn phím tắt đánh số trang trong Word và các tùy chỉnh hay dùng: đánh số từ trang bất kỳ, bỏ số trang bìa, đổi kiểu số La Mã. Tham khảo thêm tổng hợp phím tắt Word thông dụng nhất để thao tác Word nhanh hơn mỗi ngày.

Đánh số trang nhanh bằng phím tắt

  • Alt + N, N, U: mở menu Page Number — nhấn Alt + N, thả ra, nhấn N, rồi nhấn U.
  • Dùng phím mũi tên chọn vị trí đặt số trang (đầu trang, cuối trang, lề), Enter để chèn.
  • Alt + N, H: mở Header/Footer để chỉnh số trang thủ công chi tiết hơn.

Đánh số trang từ trang bất kỳ, bỏ số trang bìa

  • Nhấp đúp vào vùng header hoặc footer của trang 2 để mở chế độ chỉnh sửa.
  • Trong tab Header & Footer, tích chọn “Different First Page” — trang đầu (bìa) sẽ không hiện số trang.
  • Muốn bắt đầu từ số khác 1: Page Number > Format Page Numbers > Start at — nhập số muốn bắt đầu.

Đổi kiểu đánh số trang trong Word (số La Mã, chữ cái…)

Vào Insert > Page Number > Format Page Numbers, chọn Number format: 1, 2, 3… / i, ii, iii… / A, B, C… Luận văn thường dùng số La Mã cho phần mục lục và số thường cho nội dung chính — tách hai phần bằng Section Break (Layout > Breaks > Next Page) rồi đặt kiểu số riêng cho từng section. Luận văn còn hay dùng bảng biểu — tham khảo thêm phím tắt tạo bảng trong Word để trình bày gọn gàng, dễ đọc.

Xóa số trang

  • Alt + N, N, R: xóa toàn bộ số trang trong tài liệu (Remove Page Numbers).
  • Hoặc nhấp đúp vào số trang, bôi đen và nhấn Delete — chỉ xóa ở section hiện tại.

Sau khi đánh số trang trong Word xong, đừng quên căn lề văn bản chuẩn trong Word để tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Đánh số trang nhưng trang bìa vẫn hiện số 1? Bạn chưa bật “Different First Page” — nhấp đúp vào header/footer, tích chọn ô này trong tab Header & Footer rồi cập nhật lại.

2. Số trang bị nhảy cóc, không liên tục? Do tài liệu có nhiều Section với đánh số riêng. Vào Format Page Numbers, chọn “Continue from previous section” để nối tiếp số.

3. Muốn trang chẵn và trang lẻ đánh số ở vị trí khác nhau? Tích “Different Odd & Even Pages” trong tab Header & Footer, rồi đặt vị trí số trang riêng cho trang chẵn và trang lẻ.